Confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Când vizitați site-ul www.geneza.ro, când ne contactați pentru o cerere de ofertă sau când apelați la serviciile noastre, ne încredințați informațiile dvs. Scopul acestei Politici de confidențialitate este să vă arate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile dvs. personale vă aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță. Nu oferim informații unor părți terțe fără a vă informa.

Prin navigarea pe site-ul www.geneza.ro sau prin contactarea noastră și înscrierea la newsletter, declarați că ați fost informat/ă în mod adecvat asupra prelucrării datelor prin parcurgerea acestui document, denumit „Politica de confidențialitate”.

www.geneza.ro (sau „Site-ul”) este un site de prezentare al SC GENEZA COMIMPEX SRL. Site-ul este deținut și administrat de SC GENEZA COMIMPEX SRL, cu sediul în Petricani, Târpești, str Principală, nr 19, jud Neamț, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: J27/1186/1993, C.U.I. RO4145306, denumit în continuare „GENEZA”.

Potrivit Legii nr. 677/2001 si a Regulamentului (UE) 679/2016 (aplicabil în Romania din 25 mai 2018), GENEZA este operator de date cu caracter personal.

„GDPR” reprezintă Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

„Date cu caracter personal” inseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”);

O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitătii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

GENEZA poate schimba această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dvs. sau doriți să vă exercitați drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau dacă aveți îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, ne puteți scrie la adresa de e-mail: contabilgeneza@yahoo.com

CE INFORMAȚII COLECTĂM

1. Informații pe care ni le furnizați voluntar:

Când utilizați formularele de cerere de ofertă de pe site, când ne contactați prin telefon sau e-mail sau comunicați cu noi în orice mod, ne dați în mod voluntar informațiile pe care le prelucrăm. Aceste informații includ numele, prenumele, adresa de e-mail si numărul de telefon.

Când vă abonați la newsletter ne oferiți în mod voluntar adresa de email.

Oferindu-ne aceste informații, noi le păstrăm în condiții de securitate și confidențialitate în baza noastră de date. Nu dezvăluim sau transferăm informații către terți.

2. Informații pe care le colectăm automat

Când navigați pe site-ul nostru, este posibil să colectăm informații despre vizita dvs. pe site. Aceste informații pot include adresa IP, sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare și alte informații despre modul în care ați interacționat cu site-ul. Putem colecta aceste informații prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare. Puteți vedea ce sunt cookie-urile citind în continuare această pagină.

CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE

În privința datelor pe care ni le oferiți voluntar prin completarea și trimiterea formularelor sau prin contactarea noastră în orice mod, temeiul legal este „luarea unor măsuri la cererea persoanei vizate înaintea încheierii unui contract” (art. 5 alin. 2 lit. (a) din Legea nr. 677/2001) și „pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract” (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016).

Atât potrivit legislației actuale, cât și potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimțământul dvs. nu este cerut în situația în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim.

În privința datelor pe care le colectăm automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimțământul. Odată cu accesarea site-ului, vă oferiți în mod valabil consimțământul asupra prelucrării.

ÎN CE SCOPURI COLECTĂM DATELE

• pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii unui contract;
• pentru a vă răspunde la întrebări și solicitări;
• pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;
• pentru activităti de marketing, însă numai în situația în care v-ați acordat consimțământul în prealabil;
• pentru a oferi și îmbunătății serviciile pe care le oferim;

Pentru a nu mai primi mesaje promoționale, puteți urma instrucțiunile de dezabonare incluse in fiecare e-mail;

CÂT TIMP STOCĂM DATELE

Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară indeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 10 ani de la ultima vizită pe site sau ultima interacțiune cu noi.

CUI DEZVĂLUIM INFORMAȚIILE DVS.

Nu vom dezvălui informațiile dvs. către terțe părți, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora. Totuși, este posibil să dezvăluim informațiile dvs. către următoarele entități:

• Furnizori de servicii. Putem dezvălui informațiile dvs. altor companii care ne furnizează servicii și acționează în calitate de persoane împuternicite, cum ar fi companiile care ne ajută pentru facturare sau care livrează coletele în numele nostru. Aceste entități sunt selectate cu o grijă deosebită pentru a ne asigura că îndeplinesc cerințele specifice în materie de protecție a datelor cu caracter personal. Aceste entități au o capacitate limitată de a utiliza informațiile dvs. în alte scopuri decât cel de a ne furniza servicii;
• Instanțe de judecată, parchete sau alte autorități publice pentru a ne conforma legii sau drept răspuns la o procedură legală obligatorie (cum ar fi un mandat de percheziție sau o hotărâre judecătorească);
• Altor părți cu consimțământul sau la instrucțiunile dvs. În afara dezvăluirilor descrise în prezenta Politică de confidențialitate, este posibil să transmitem informațiile terților cărora consimțiți sau solicitați să efectuăm o asemenea dezvăluire.

TRANSFERĂM DATE CĂTRE STATE TERȚE

În prezent, nu transferăm datele dvs. către state din afara Uniunii Europene. Dacă vom schimba politica, vă vom informa în mod corespunzător, vă vom prezenta garanțiile aferente și vă vom solicita consimțământul.

CARE SUNT DREPTURILE DVS.

• Dreptul de retragere a consimțământului;

În situația în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul în orice moment și în mod gratuit prin transmiterea unui e-mail pe adresa genezamarketing@yahoo.com cu subiectul „retragere consimțământ”.

• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
• Dreptul de a vă adresa justiției;
• Dreptul de acces;

Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți dreptul de acces la datele respective.

• Dreptul la rectificare;

Aveți dreptul de a obține de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);

În situațiile în care datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor, s-a retras consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare, vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, aveți dreptul de a obține ștergerea datelor care te privesc, fără întârzieri nejustificate.

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

Aveți dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

(a) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite nouă să verificăm exactitatea datelor;

(b) prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;

(c) nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

(d) v-ați opus prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (1) din GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dvs.

• Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care:

(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) din GDPR sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR; și

(b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care te privesc sau te afectează în mod similar într-o măsură semnificativă

Nu aveți acest drept în cazul în care decizia:

(a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dvs. și un operator de date;

(b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau

(c) are la bază consimțământul dvs. explicit.

CUM VĂ EXERCITAȚI DREPTURILE

Pentru a vă exercita drepturile legale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail genezamarketing@yahoo.com

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI URMĂTOARELE:

• Perioada de timp: Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea cererii tale.
• Restricționarea accesului: în anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dvs. personale datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.
• Imposibilitatea de a te indentifica.

În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dvs. personale din cauza identificatorilor pe care îi furnizezi în solicitarea dvs. Un exemplu de date cu caracter personal pe care nu le putem consulta atunci când ne furnizați numele si adresa de e-mail sunt datele colectate prin cookie-uri de către browser.

În astfel de cazuri, în cazul în care nu vă putem identifica ca persoană vizată, nu suntem în măsură să ne conformăm solicitării dvs., cu excepția cazului în care furnizați informații suplimentare care să permită identificarea.